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システム構成

システム構成

運用フロー

運用フロー

会 期 前

  • 事前登録を行っているユーザーリストをリアルタイムで確認/リスト化

    メリット
    来場者登録データ
    の自動リスト化

    および事前登録者に対しメールマガジンの配信が可能
  • ■メールマガジン配信機能
  • 過去/現在の来場登録者に対し、メール配信が可能です。
  • 主催者向け管理機能
  • ■来場登録者データ検索/ 出力機能
  • 管理画面から、いつでも来場登録者の検索が可能です。
  • ■メールマガジン配信機能
    過去のデータも含め、来場登録者に対しメール配信が可能となっております。

  • WEBサイトから来場受付
    会期前に、入場証を自宅で印刷。
  • ■来場受付フォーム構築
    WEB サイトに「来場受付フォーム」を構築します。
  • 入場証発行
  • ■入場証印刷機能
    申込者に対して入場証のPDF を発行。
    自宅での入場証印刷を可能とします。

    ■入場証郵送
    来場登録者への入場証配信代行も手配可能です。
  • ミシン目に
    沿って切り取り、
    入場証として
    利用します。

会 期 中

  • 会場入り口でバーコードリーダを使い、入場者の入場証を読み取り。

    メリット
    来場者数の速報が集計可能

  • 会場受付方法
  • ■事前登録が済んでいる方
  • 会場受付で入場証のバーコードをスキャンし入場いただきます。
  • ■事前登録がまだの方
  • 会場現地来場登録フォームを設置し、その場で登録/入場証の発行が可能です。
  • ■受け取った名刺データについて
    名刺情報のデータ化/来場ID との紐付けを行いデータベースへ登録いたします。
  • ■来場者数の集計ご報告
    来場ユーザー情報をサーバーに保管
  • 会場で入場者から入場証を読み取り、その場でリスト出力が可能です。

    メリット
    名刺情報の自動リスト化

  • 出展者専用アプリの提供

    ■スマートフォン端末で来場者データ収集・納品。
    読み取った来場者の名刺情報データを、アプリ上で確認/リスト出力可能です。
  • 入場証を会場で掲示して
    入場頂けます。

    メリット
    受付で並ばずに、
    即座に入場が可能

  • 入場方法
  • ■事前登録が済んでいる方
    入場証を会場受付でバーコードスキャンすることで入場が可能です。
    受付で並ばずに、スムーズな入場が可能となります。
  • ■事前登録がまだの方
    来場アンケートとお名刺をいただき、入場証を発行します ※
  • ※お名刺で入場された来場者は出展者専用アプリでのデータ確認ができません。
    名刺のデータ化後アプリ上からダウンロードいただけます。

会 期 後

  • 次回展示会の営業活動として、メールマガジンの配信。
  • ■スキャンされたデータについて
    入場したユーザーのID 情報が端末に保存されます。
    来場者数の集計、およびどのID のユーザーが実際に来場されたかを記録します。
  • 自動リスト化された名刺のデータを利用して、営業活動。
  • 定期的に展示会主催者からメールで有益な情報を取得できる。
会期前
会期中
会期後

来場者データ読み取りアプリについて

来場者データ
読み取りアプリについて

  • 入場証読み取り機能
  • 出展者に向けた、入場証の読み取りシステムを提供いたします。
    当システムは、iOS およびAndroid に対応したスマートフォンアプリとなっており出展者はアプリを利用して入場証に印字されたQR コードを読み取ることで、来場者の名刺データをその場で確認することが可能です。

    QR コードに含まれる個人情報は独自の形式で暗号化されているため、当アプリ以外での読み取りは行えません。

  • データ出力機能
  • 読み取ったデータは自由なタイミングで出力が可能。
    あらかじめ登録したメールアドレスへ、暗号化した読み取りデータを送付します。
    ※データの送信にはネットワーク接続が必要となります

    読み取りデータの納品がアプリ内で完結し、展示会・イベント主催者は各出展者へのデータ納品の作業リスクから解放されます。

  • アンケート機能
  • 読み取ったデータについて、その場でアンケートの回答を登録することが可能です。
    アンケート設問、選択肢は主催者がアプリ上から自由に設定いただけます。
  • オフライン利用機能
  • 当アプリは初回のユーザー登録及び、データ出力の操作以外は端末をネットワークに接続することなく利用可能です。
    展示会場の不安定なネットワーク下でも、安定したシステムを提供いたします。

    アプリデモアカウント無償提供可能!

    QR コードの発行から、アプリでのデータ読み取り出力の一連の操作が可能なデモ環境を提供可能です。
    お気軽にお問い合わせください。

  • 入場証読み取り機能
  • 出展者に向けた、入場証の読み取りシステムを提供いたします。
    当システムは、iOS およびAndroid に対応したスマートフォンアプリとなっており出展者はアプリを利用して入場証に印字されたQR コードを読み取ることで、来場者の名刺データをその場で確認することが可能です。

    QR コードに含まれる個人情報は独自の形式で暗号化されているため、当アプリ以外での読み取りは行えません。

  • データ出力機能
  • 読み取ったデータは自由なタイミングで出力が可能。
    あらかじめ登録したメールアドレスへ、暗号化した読み取りデータを送付します。
    ※データの送信にはネットワーク接続が必要となります

    読み取りデータの納品がアプリ内で完結し、展示会・イベント主催者は各出展者へのデータ納品の作業リスクから解放されます。

  • アンケート機能
  • 読み取ったデータについて、その場でアンケートの回答を登録することが可能です。
    アンケート設問、選択肢は主催者がアプリ上から自由に設定いただけます。

  • オフライン利用機能
  • 当アプリは初回のユーザー登録及び、データ出力の操作以外は端末をネットワークに接続することなく利用可能です。
    展示会場の不安定なネットワーク下でも、安定したシステムを提供いたします。

    アプリデモアカウント
    無償提供可能!

    QR コードの発行から、アプリでのデータ読み取り出力の一連の操作が可能なデモ環境を提供可能です。
    お気軽にお問い合わせください。

運用サーバー

運用サーバー

  • 運用サーバーのご提案/セキュリティについて
  • 当社はシステム開発の他、レンタルサーバーの事業も展開しております。
    PEEMSのサーバー環境を弊社にて構築することで、有事の際の問合せ窓口の一本化が可能です。
    また、サーバー構築ノウハウを活かした、システム運用サーバーの提案も可能となっております。
    例)ユーザー情報をよりセキュアに運用するため、サーバーをWEB/DB との2 台構成化 等
  • サーバー構成(案)
  • ユーザーデータの格納されたサーバーへは、予め許可されたサーバーを経由する必要があり、ネットワークに触れない環境で、 データを保存いただけます。サーバーを24 時間死活監視、サーバー内のデータを別筐体に定期バックアップし、大切なデータ をより安全に運用いただくことも可能です。

  • 運用サーバーのご提案/セキュリティについて
  • 当社はシステム開発の他、レンタルサーバーの事業も展開しております。
    PEEMSのサーバー環境を弊社にて構築することで、有事の際の問合せ窓口の一本化が可能です。
    また、サーバー構築ノウハウを活かした、システム運用サーバーの提案も可能となっております。
    例)ユーザー情報をよりセキュアに運用するため、サーバーをWEB/DB との2 台構成化 等
  • サーバー構成(案)
  • ユーザーデータの格納されたサーバーへは、予め許可されたサーバーを経由する必要があり、ネットワークに触れない環境で、 データを保存いただけます。サーバーを24 時間死活監視、サーバー内のデータを別筐体に定期バックアップし、大切なデータ をより安全に運用いただくことも可能です。

概算費用

概算費用

受付サイト構築 540,000円~
来場受付フォーム 540,000円~
入場証発券システム 540,000円~
マイページ/セミナー予約機能 756,000円~
出展者ドキュメント入稿システム 756,000円~
メールマガジン配信機能 324,000 円~
運用サーバー 432,000 円/台~
来場者向けアプリ 10,800 円/機~
バーコードリーダー 43,200 円/台~
運用提案費用 要お打ち合わせ

※価格は全て消費税率8% の総額表示です。

受付サイト構築 540,000円~
来場受付フォーム 540,000円~
入場証発券システム 540,000円~
マイページ/セミナー予約機能 756,000円~
出展者ドキュメント入稿システム 756,000円~
メールマガジン配信機能 324,000 円~
運用サーバー 432,000 円/台~
来場者向けアプリ 10,800 円/機~
バーコードリーダー 43,200 円/台~
運用提案費用 要お打ち合わせ

※価格は全て消費税率8% の総額表示です。

受付サイト構築 540,000円~
来場受付フォーム 540,000円~
入場証発券システム 540,000円~
マイページ/セミナー予約機能 756,000円~
出展者ドキュメント入稿システム 756,000円~
メールマガジン配信機能 324,000 円~
運用サーバー 432,000 円/台~
来場者向けアプリ 10,800 円/機~
バーコードリーダー 43,200 円/台~
運用提案費用 要お打ち合わせ

※価格は全て消費税率8% の総額表示です。

展示会/イベントの予算・規模内容に応じて最適な導入プランをご提案いたします
お気軽にご相談ください。

展示会/イベントの予算・規模内容に応じて
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お電話でのお問い合わせは

0120-40-2610

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